أكثر المشكلات شيوعاً في طلبات تأشيرة شنغن ليست نقص المستندات، بل عدم اتساق المستندات مع بعضها. في هذا المقال نشرح فئات المستندات التي تُطلب عموماً، وما ينبغي الانتباه إليه عند تجهيز ملفكم.
أولاً، اعلموا أنه لا توجد قائمة واحدة
لا توجد قائمة واحدة لـ«مستندات شنغن» تصلح للجميع. فالمستندات المطلوبة تختلف بحسب الدولة التي تتقدمون إليها، ونوع التأشيرة، وخصوصاً وضعكم الشخصي. والمستندات المطلوبة من موظف تختلف عن تلك المطلوبة من متقاعد أو صاحب عمل حر. لذلك، بدلاً من نسخ قائمة من الإنترنت، ينبغي أن تعتمدوا على قائمة مُعدّة وفق وضعكم أنتم.
المستندات المشتركة في معظم الطلبات
- جواز السفر. تهمّ مدة صلاحيته وعدد الصفحات الفارغة. وإن كانت في جوازاتكم القديمة تأشيرات سابقة فهي تُطلب عادةً أيضاً.
- الصورة البيومترية. تخضع لمقاسات تقنية محددة ولشرط حداثة الصورة.
- التأمين الصحي للسفر. من المستندات المميزة لطلبات شنغن. وللتفاصيل يمكنكم الاطلاع على مقالنا عن التأمين الصحي للسفر.
- الإقامة وخطة السفر. يُدعَم مكان إقامتكم وسير رحلتكم بالمستندات.
- المستندات المالية. حركات الحساب المصرفي وما شابهها مما يُظهر قدرتكم على تمويل الرحلة.
- استمارة الطلب. يجب أن تتطابق البيانات الواردة في الاستمارة تماماً مع مستندات الملف.
مستندات تختلف بحسب وضعكم
الموظفون
يُطلب من الموظفين عادةً مستندات تُظهر علاقتهم بجهة العمل: خطابات تبيّن المسمى الوظيفي وحالة العمل، وسجلات الضمان الاجتماعي، ومعلومات الإجازة. ومن المهم ألا تتعارض التواريخ والمسميات الوظيفية في هذه المستندات مع استمارة الطلب.
الطلاب
تبرز لدى الطلاب المستندات التي تُثبت صفة الطالب. وإذا كان أحد الأقارب سيتحمل تكاليف السفر فتُوثَّق الكفالة بشكل منفصل؛ وقد تناولنا ذلك بالتفصيل في مقال كيف تُثبتون الكفيل.
المتقاعدون
يستخدم المتقاعدون المستندات التي تُظهر وضع التقاعد والدخل المنتظم.
أصحاب العمل الحر وأصحاب الأعمال
في هذه الفئة تحتل سجلات النشاط التجاري والمستندات المالية مركز الملف. وقد يكون عدد المستندات أكبر منه في الفئات الأخرى.
الخطأ الأكثر شيوعاً: عدم الاتساق
اكتمال الملف وحده لا يكفي. فالتواريخ التي تكتبونها في الاستمارة وتواريخ الحجوزات، والمهنة التي تصرّحون بها ومستندات جهة العمل، وعنوان الإقامة ومستندات الدعوة، يجب أن يدعم بعضها بعضاً. وحتى أي تباين بسيط قد يؤدي إلى إعادة تقييم الملف.
إلى أي دولة ينبغي أن تتقدموا؟
في الرحلات التي تشمل أكثر من دولة من دول شنغن يُقدَّم الطلب إلى الدولة التي ستقضون فيها أطول مدة. وإذا تساوت المدد فتُعتمد الدولة التي ستدخلون منها أولاً. وللمعلومات الخاصة بكل دولة يمكنكم الاطلاع على صفحة الدول.
خلاصة القول
قائمة المستندات شخصية، والاتساق لا يقل أهمية عن الاكتمال، وترتيب الملف يسهّل عملية التقييم. ولإعداد القائمة المناسبة لوضعكم يمكنكم الاستفادة من خدمتَي استشارات التأشيرة وتجهيز المستندات لدينا.